Zoom Hadirkan AI Productivity Suite, Hasil Meeting Kini Bisa Langsung Jadi Dokumen Kerja

Zoom memperluas perannya dari sekadar platform rapat virtual dengan meluncurkan AI Productivity Suite, rangkaian perangkat berbasis kecerdasan buatan yang dirancang untuk mengubah hasil diskusi menjadi pekerjaan nyata. 

Melalui solusi ini, pengguna dapat langsung membuat proposal, laporan, spreadsheet, hingga presentasi berdasarkan konteks percakapan yang terjadi dalam rapat, panggilan, maupun chat.

Paket AI Productivity Suite terdiri atas Zoom Canvas, Zoom Slides, Zoom Sheets, dan Zoom Paper. Seluruh layanan tersebut ditenagai teknologi AI milik Zoom dan menjadi bagian dari visi Zoom untuk menghadirkan sistem kerja yang mampu menghubungkan percakapan dengan tindakan nyata atau system of action.

Berbeda dengan kebanyakan aplikasi produktivitas yang mengharuskan pengguna memulai dari dokumen kosong, Zoom memanfaatkan konteks yang sudah terbentuk dari percakapan.

Pendekatan ini memungkinkan tim mengurangi pekerjaan administratif, meminimalkan perpindahan antar aplikasi, dan mempercepat proses penyelesaian tugas.

“Banyak dari tools AI saat ini bisa menangkap percakapan atau menghasilkan konten, tetapi sering kali tidak memiliki konteks utuh dari percakapan yang terjadi di berbagai tempat—rapat, chat, email, maupun interaksi langsung,” ujar Chief Product Officer Zoom Russell Dicker.

Ia menambahkan, Zoom dibangun dengan percakapan sebagai intinya, sehingga AI yang dikembangkannya memiliki pemahaman yang lebih utuh tentang pembahasan oleh tim, keputusan yang diambil, dan langkah selanjutnya. 

“AI Productivity Suite membantu tim bergerak dari percakapan ke eksekusi pekerjaan dengan mengubah informasi yang diperoleh dari rapat menjadi tugas yang bisa langsung dilaksanakan, tanpa harus menyusun ulang informasi dari berbagai tools yang terpisah,” tuturnya.

Dalam paket tersebut, Zoom Canvas hadir sebagai evolusi dari Zoom Docs yang kini berfungsi sebagai ruang kerja kolaboratif untuk mengubah hasil rapat menjadi dokumen, pelacak proyek, hingga basis pengetahuan tim. 

Sementara itu, Zoom Slides memungkinkan pengguna membuat presentasi berdasarkan topik yang dibahas dalam rapat atau perintah sederhana berbasis AI.

Zoom juga menghadirkan Zoom Sheets yang mampu membuat spreadsheet dan analisis data menggunakan bahasa alami, sehingga pengguna tidak perlu melakukan pengaturan rumit secara manual. 

Adapun Zoom Paper dirancang untuk membantu proses penulisan, penyuntingan, dan penyusunan format dokumen secara otomatis agar laporan kerja dapat diselesaikan lebih cepat.

Melalui integrasi tersebut, pengguna dapat menghasilkan dokumen yang tetap merujuk pada konteks percakapan, memperoleh pembaruan secara real-time ketika keputusan berubah, serta berkolaborasi langsung di dalam platform Zoom. 

Dokumen yang dihasilkan juga dapat diekspor ke format Microsoft Office, Google Workspace, maupun PDF.

Zoom menyebut AI Productivity Suite dirancang khusus untuk kalangan profesional yang setiap hari mengubah hasil diskusi menjadi dokumen kerja, seperti konsultan, agensi, penasihat keuangan, hingga tim bisnis yang sedang berkembang. 

Dengan bantuan AI, pekerjaan yang sebelumnya membutuhkan waktu berjam-jam, mulai dari merangkum catatan hingga menyusun proposal dan laporan, kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit.

Tak hanya menghasilkan ringkasan rapat, AI Productivity Suite juga membantu pengguna menindaklanjuti hasil diskusi menjadi pekerjaan yang benar-benar selesai. 

Dengan memanfaatkan konteks percakapan yang sudah ada, Zoom ingin memastikan setiap keputusan yang dibuat dalam rapat dapat segera diterjemahkan menjadi aksi nyata tanpa harus memulai proses kerja dari awal.

AI Productivity Suite tersedia melalui paket berlangganan ZoomMate maupun sebagai layanan tambahan dengan harga 10 dolar AS per pengguna per bulan yang sudah mencakup kredit penggunaan AI.